为什么需要电子邮件转发服务?
使用电子邮件转发服务有很多好处,例如:
- 你可以为每个网站使用独立的电子邮件地址。如果网站出售你的个人信息或者数据遭泄露,将更难以将你和你的其他在线账户关联起来。
- 有助于减少 SPAM(垃圾邮件),如果你的在线账户信息被当做商品出售给其他公司,你将可以更容易地发现到底是谁出卖了你的信息。
- 更容易地管理各个在线账户。如果你因为工作或个人原因需要与其他人分享在线账户,并且需要所有使用者都可以同时接受到例如验证码一类的信息,通过电子邮件转发服务将更容易做到这一点。
- 将电子邮件转发到多个你控制的邮箱,以降低数据丢失的风险。
和域名邮箱相比有什么区别?
现成的域名邮箱服务一般是收费的,或者免费版在功能、容量、邮箱账户数量等方面有较低的限制。而个人邮箱服务往往有更大的储存空间。相比于购买域名邮箱服务,使用付费的电子邮件转发服务往往花费更低。
选择什么样的电子邮件转发服务?
随着 iCloud 和 Cloudflare 等厂商的加入,目前市面上已经有了很多可以选择的类似服务,但各家都存在着不同程度的缺点。由于本站点面向的用户群体主要为个人用户,因此不会介绍任何 ESP(发件服务提供商,例如 Mailgun)和价格昂贵的产品。
Cloudflare
优点
- 提供免费计划
- 易于设置
- 支持转发单封邮件到多个收件地址
- 可以使用 Cloudflare Worker 完全自定义收件路由,例如编写一个你自己的反垃圾邮件规则
- WebGUI 提供基于 WebAuthn 的双重验证
缺点
- 无法通过别名发送邮件
- 需要将域添加到 Cloudflare 才能使用,意味着在没有 CNAME Setup 的情况下你必须使用 Cloudflare 作为 DNS
- 不提供内建的转发域名,需要自行购买域名
Forward Email
优点
- 提供免费计划
- 开源软件,即使官方服务停止运营也可以切换到完全一致的自托管服务
- 支持转发单封邮件到多个收件地址
- 提供正则表达式、Webhook 等方式来过滤和管理你的邮件转发
缺点
- 只能通过 Gmail 的「Send Email As」功能来以别名地址发送邮件,且必须为每个别名地址单独添加
- 免费计划使用 DNS 记录来储存邮件转发设置,这意味着任何熟悉此服务的人都可以轻松获取到你的转发设置
- 不提供内建的转发域名,需要自行购买域名
Firefox Relay
优点
- 提供免费计划
- 提供内建域名
缺点
- 免费计划仅包含 5 个别名
- 不支持使用自己的域名
- Firefox Relay 的内建域名已经在很多服务的黑名单中
- 不能使用别名地址发送邮件
- 只能转发到 Mozilla 账户地址
iCloud Hide My Email / Custom Email Domain
优点
- 与 iOS / macOS 中的 Safari 深度集成,可能对 iOS / macOS 用户而言更容易使用
- 可以直接以别名身份回复邮件
- 提供内建域名,且
iCloud.com
几乎没有被主流网站黑名单的可能性 - 提供基于 WebAuthn 的双重验证
缺点
- 仅有付费方案
- 只有 Custom Email Domain 可以以别名身份发送和回复邮件,但本质上这是个域名邮箱
- 只能转发邮件到 Apple ID 邮箱
最后要介绍的是我们今天的主角——
SimpleLogin
优点
- 提供免费计划
- 开源软件,即使官方服务停止运营也可以切换到完全一致的自托管服务(包括 WebGUI)
- 提供多个内建域名,付费计划包含更多内建域名
- 支持创建内建域名的子域名
- 支持通过目录形式为内建域名创建别名
- 可以以别名身份发送和回复邮件
- 可以通过 WebGUI / API 控制别名的开关,或单独阻止某个地址向别名发送邮件
- 支持转发单封邮件到多个收件地址
- WebGUI 提供基于 WebAuthn 的双重验证
- 具有对提供了「一键退订」功能的电子邮件客户端的支持
- 支持使用 PGP 加密所有经由 SimpleLogin 转发的邮件
缺点
- 以别名身份发送邮件需要手动创建一个「反向别名」,回复邮件不需要
为什么这个更好?
你可能已经注意到,我们把「能否以别名身份发送/回复邮件」作为一个很重要的评判标准。
这是因为很多站点的支持服务很可能是由电子邮件系统来提供的,而出于安全考虑或其他因素,相当一部分的站点要求你必须使用你的账户所关联的电子邮箱地址来提交和回复支持工单。而如果你使用一个不能发出邮件的电子邮件转发服务,那么就会造成很多麻烦,例如不得不更改在线账户的邮件地址(如果你无法登录账户怎么办?)或使用域名邮箱服务来发送邮件(那我为什么不一开始就使用域名邮箱?)。
SimpleLogin 除了允许你直接在任何时候直接回复你收到的邮件来以别名身份回复邮件以外,还通过「反向别名」的方式允许你以别名向任何邮件地址发送邮件,并且不受到特定邮箱服务提供商的限制。此外,SimpleLogin 设置了白名单功能,只有白名单内的地址发送的邮件才会被反向别名系统转发,从而避免其他人以你的别名身份行事。
此外,允许转发单封邮件到多个邮箱有助于避免单点故障,也增加了收件的灵活性。
提供免费方案和包含内建域名有助于让更多人尝试电子邮件转发服务,来帮助他们决定自己是不是真的需要这样的服务,而无需支出任何额外成本。同时,在某些情况下使用非私有域名也有助减少自己的特征,在这方面 iCloud 完胜。
最重要的是,SimpleLogin 是一个开源软件,你可以使用其托管在 GitHub 上的源代码搭建出一个一致的自托管服务,而且 SimpleLogin 也不与你重要的其他账户关联,你无需担心因为「你违反了我们的服务条款,但我们不能告诉你具体是什么」的原因失去对你重要在线账户的访问权。